• Implementierung eines neuen Verfahrens für die Reisekostenabrechnung • Erstellung eines Prüfkonzeptes und Optimierung des Abrechnungsprozesses • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und dazugehörigen Belegen

und derdazugehörigen Planung sowie Reisebuchungen - Vorbereitung von Unterlagen für das Team, z.B. Reisen,Reisekostenabrechnung und Verteilung von Unterlagen - Office-Management, z.B. Telefon, Zeitmanagement, Symposien undJobanforderungen

Erfassung und Überprüfung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und steuerlichen Vorschriften prüfen Verarbeitung von Reisekosten in internen Systemen und Sicherstellung

Buchung der Eingangsrechnung über eineSchnittstelle in SAP-FI  - Prüfung der Reisekostenabrechnungen im elektronischenReisekostenprogramm - Prüfung der Reisekostenabrechnung auf Basis der internenReisekostenrichtlinie

. • Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Bescheinigungen • Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Personalabteilung • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher

. • Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie Bescheinigungen • Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen in der Personalabteilung • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in deutscher

von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen  - Management der Termine - Verwaltung von Büromaterialien  - Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs im FachbereichUnsere Anforderungen - Erfolgreich absolvierte kaufmännische

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- Verantwortung für administrative Tätigkeiten - Durchführung von Reisebuchungen - Erstellung der Reisekostenabrechnungen - Verantwortung für das Dokumentenmanagement - Erledigung der Dokumentenablage - Unterstützung

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- Prüfung und Freigabe sämtlicher Rechnungen und Eingangsrechnungen - Terminkoordination und Reisekostenabrechnung - Übernahme der Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten - Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen

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