weiter und ist sowohl Dienstleister als auch Beratungsinstanz rund ums Thema Dienstreisen – für sämtliche Fraunhofer-Institute und die Zentrale. • Bearbeitung/Abrechnung der eingehenden Reisekostenabrechnungen (In- und Ausland

• Implementierung eines neuen Verfahrens für die Reisekostenabrechnung • Erstellung eines Prüfkonzeptes und Optimierung des Abrechnungsprozesses • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und dazugehörigen Belegen

• Implementierung eines neuen Verfahrens für die Reisekostenabrechnung • Erstellung eines Prüfkonzeptes und Optimierung des Abrechnungsprozesses • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und dazugehörigen Belegen

• Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen • Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

, Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung (SAP PY), Zeitwirtschaft (SAP PT) und Reisekostenabrechnung (SAP TM) Erstellung und Umsetzung von gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben inkl. Prozessdokumentation (SAP HCM) Enge Zusammenarbeit

Erfassung und Überprüfung von nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und steuerlichen Vorschriften prüfen Verarbeitung von Reisekosten in internen Systemen und Sicherstellung

Datenverarbeitung und -aufbereitung mittels Queries/Reports • Umsetzung monatlicher Aufträge, Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung (SAP PY), Zeitwirtschaft (SAP PT) und Reisekostenabrechnung (SAP TM) • Erstellung

• Bearbeitung von Arbeitszeiten, Krankheit- und Urlaubstagen • Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung • Überwachung wichtiger Termine und Fristen • allgemeine Verwaltungsaufgaben • abgeschlossene kaufmännische

• Mithilfe bei der Erarbeitung von Präsentationen, Reports und Textbeiträgen • Reisemanagement, inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung • Pflegen der Arbeitszeitkonten von Mitarbeitern in SAP • Erfolgreich

• Management von Forderungen, einschließlich Abstimmung von Konten und Überwachung offener Posten • Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben, wie Verwaltung von Leasingverträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Management von Forderungen, einschließlich Abstimmung von Konten und Überwachung offener Posten • Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben, wie Verwaltung von Leasingverträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

des täglichen Office-Managements sowie allgemeine Assistenztätigkeiten • Inbox- und Kalendermanagement • Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung nach internen Richtlinien • Abwicklung der täglichen

) der mit uns die Finanzabteilung für Deutschland aufbaut. • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow und Zahlungsverkehr • Kontrolle und Buchung der Reisekostenabrechnungen, Firmenkreditkarten

) in Festanstellung. • Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Reisekostenabrechnungen • Pflege des Anlagevermögens und der aktiven Rechnungsabgrenzungsposten • Erstellung von Zahlungsläufen und Verbuchung

/ Honorarberechnungen • Führung & Archivierung von Akten • Bearbeitung von Kreditoren und Reisekostenabrechnungen Was Du mitbringst • Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin o.ä

Tätigkeiten:Eigenständige SekretariatsführungAdministrative Organisation von VorträgenTelefonkontakt mit in- und ausländischen MandantenTerminkoordination, Reiseplanung und ReisekostenabrechnungE-Mail und PostmanagementOrganisation

) in Festanstellung. • Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Reisekostenabrechnungen • Pflege des Anlagevermögens und der aktiven Rechnungsabgrenzungsposten • Erstellung von Zahlungsläufen und Verbuchung