und die Bearbeitungvon Mehrarbeitsanträgen - Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf undIT-Hardware sowie externer Beauftragungen - Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung undAbrechnung Ihr Profil

von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung) • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen • Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen • Beschaffungswesen

von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen • Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen • Termin- und Reisemanagement • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Vorträgen • Rechnungswesen sowie

(m/w/d) für 20 Std / Woche Ludwigshafen am Rhein Dein Job bei uns • Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Büros einschließlich Telefonzentrale, Empfang, Post, Terminvereinbarungen und Reisemanagement

und aktive Führung eines Partnersekretariats - Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,Reisemanagement und Aktenführung - Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen undDiktaten - Rechnungsstellung

• Ansprechpartner für das gesamte Team • Korrespondenz und Terminmanagement • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen • Koordination und Bearbeitung von Präsentationen • Reisemanagement

mit Diskretion und Kommunikationsstärke verbindet.“ • Eigenständige Organisation des Anwaltssekretariats inklusive Termin- und Reisemanagement • Erstellung und Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten, Schriftsätzen

mitzubetreuen (Rechnungsworkflow, Treasury, Reisemanagement) • Sie sind kommunikationsstark in deutscher und englischer Sprache • Sie zeichnen sich durch eine positive, flexible und service- und lösungsorientierte Einstellung

über alle angrenzenden Prozesse und Module innerhalb von SAP. • Sie sind bereit, auch angrenzende Applikationen und deren Schnittstellen, wie beispielsweise Rechnungsworkflow, Treasury und Reisemanagement, mitzubetreuen. • Sie überzeugen

wie Terminkoordination,Reisemanagement und Aktenführung - Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen undSpesen - Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen - Interne und externe Korrespondenz in deutscher

Geschäftsleitung- Termin- und Reisemanagement inkl. Planung, Koordination undAbrechnung- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen undEntscheidungsunterlagen- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen (z

- und Ausgangspost • Mitwirkung bei der Organisation von Besuchsterminen und Firmenveranstaltungen • Reisemanagement: Reservierung und Buchung verschiedener Transportmittel (Flüge / Mietwagen, etc.) für die Belegschaft

- und Reisemanagement, Organisation von Beratungen und Veranstaltungen, organisatorische Betreuung von Gästen, aktive Mitwirkung am Recruitment sowie On- und Offboarding von Mitarbeitern, Dokumentenmanagement, Erstellung von Berichten

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft • Termin- und Reisemanagement • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten • Kommunikation mit internen

eines Partnersekretariats nebstTeam - Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination,Reisemanagement und Aktenführung - Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen undSpesen - Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten

• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung und übernimmst die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Recherche-Aufgaben • Du hast

anfallende Aufgaben vom Reisemanagement bis zum Empfang von Gästen. • Als erste kompetente Anlaufstelle für unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner sind Sie serviceorientiert und können Sie sich gut auf unterschiedliche

und Fachanwendungen, sowie abteilungsinterner Prozesse • Verantwortung für das Reisemanagements und die Seminarverwaltung • Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher

für externe sowie interne Schnittstellen • Termin- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Bearbeitung des Posteingangs inkl. Schriftverkehr • Ansprechpartner

• Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP • Betreuung mandatsspezifischer